まとめガイド

文字起こしの設定・共有・運用

文字起こしは「使い始め」より、「使い続ける・人と共有する」段階で確認ごとが増えます。
辞書登録・設定変更・書き出し・共有リンク・管理者交代——12の記事に集めました。
どれも、変える前に見る確認項目つきです。

ほー先輩：設定を変えるときはな、「前の結果がどうなるか」を先に見るんや。録り直せん音声ほど、慎重にな。

まずこの3本から

文字起こしを見直す順番を、数字・固有名詞・否定・決定事項から決める
見直す順番を、数字・固有名詞・否定・決定事項から決める。
文字起こしの単語辞書へ登録する前に、正式表記・読み・共有範囲を確認する
単語辞書へ登録する前に、正式表記・読み・共有範囲を確認する。
文字起こしの共有リンクを作る前に、閲覧者・期限・ダウンロードを確認する
共有リンクを作る前に、閲覧者・期限・ダウンロードを確認する。

精度を上げる・見直す

文字起こしを見直す順番を、数字・固有名詞・否定・決定事項から決める — 見直す順番を数字・固有名詞・否定から決める
文字起こしの話者ラベルがずれたとき、時刻・声・前後文脈から要確認を残す — 話者ラベルのずれを時刻・声・前後文脈から残す
文字起こしの単語辞書へ登録する前に、正式表記・読み・共有範囲を確認する — 辞書登録の前に正式表記・読み・共有範囲を確認
長い文字起こしを分担確認するとき、区間・版・確認者をそろえる — 分担確認は区間・版・確認者をそろえる

設定を変える前に

文字起こしの言語設定を変える前に、対象音声・固有名詞・再処理範囲を確認する — 言語設定の変更前に対象音声・再処理範囲を確認
文字起こしの時刻表示を直す前に、ずれの起点・対象区間・元結果を確認する — 時刻表示を直す前にずれの起点・元結果を確認
文字起こしの自動要約を使う前に、対象・指示・原文照合・保存先を確認する — 自動要約を使う前に対象・原文照合・保存先を確認
録音ファイルを文字起こしへ再アップロードする前に、同意・重複・保存先を確認する — 再アップロードの前に同意・重複・保存先を確認

共有する・引き継ぐ

文字起こしを書き出す前に、形式・対象区間・保存先・削除日を確認する — 書き出す前に形式・対象区間・保存先・削除日を確認
文字起こしの共有リンクを作る前に、閲覧者・期限・ダウンロードを確認する — 共有リンクの前に閲覧者・期限・DL可否を確認
文字起こしの作業スペースへメンバーを招く前に、閲覧範囲・役割・退出後を確認する — メンバー招待の前に閲覧範囲・役割・退出後を確認
文字起こしの管理者を変える前に、所有権・請求・データ・退任日を確認する — 管理者交代の前に所有権・請求・データを確認

あわせて使える教材

長い記録から要点をまとめる仕事には、議事録・報告書 AIまとめセットが使えます（当サイトのPDF教材です）。

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