やさしいAI仕事術
まとめガイド
小さなチームの回し方
少人数の職場は、一人の急な休みや小さな行き違いが大きく響きます。
希望の整理・急な日の回し方・情報の持ち方——6つの記事に集めました。
勤務条件やルールの決定は、責任者と職場での話し合いを前提にした型です。
ほー先輩：チームはな、仕組みで回るようにしとくと、人にやさしうなれるんや。属人化はやさしさの敵やで。
勤務時間・シフト・連絡手段のルールは、就業規則と責任者の判断を優先します。個人の連絡先や健康情報を、承認のないAIサービスへ入力しないでください。
まずこの3本から
- スタッフが急に体調を崩した日の回し方を、休ませる・絞る・知らせるで決めておく
急な体調不良の日を、休ませる・絞る・知らせるで回す。 - 仕事の「かぶり」と「抜け」を、担当の見える化ボードで防ぐ
仕事のかぶりと抜けを、担当の見える化ボードで防ぐ。 - 当番・シフトの希望を、もめずに整理する
当番・シフトの希望を、もめずに整理する。
急な日に備える
- スタッフが急に体調を崩した日の回し方を、休ませる・絞る・知らせるで決めておく — 体調不良の日を休ませる・絞る・知らせるで回す
- 当番・シフトの希望を、もめずに整理する — シフト希望をもめずに整理する
担当と情報を見える化する
- 仕事の「かぶり」と「抜け」を、担当の見える化ボードで防ぐ — かぶりと抜けを担当ボードで防ぐ
- 共有カレンダーの予定を、件名・場所・持ち物が一目で分かる書き方にそろえる — 共有カレンダーを一目で分かる書き方にそろえる
連絡の土台を整える
- 私用スマホでの業務連絡、モヤモヤを「話し合いの論点」に整理する — 私用スマホの業務連絡を話し合いの論点に整理
- 職場の連絡網・名簿を年1回棚卸しして、古い連絡先を残さない — 連絡網・名簿を年1回棚卸しする
あわせて使える教材
申請文や連絡文の下書きづくりは、 そのまま使える 仕事の文例・プロンプト100 にまとめています（当サイトのPDF教材です）。