やさしいAI仕事術
まとめガイド
報告・共有がうまくいく書き方
報告がうまくいかないのは、書く力ではなく「順番」が決まっていないからです。
日報・週報・月次・ミスの一次報告・共有リンク——迷いがちな場面を9つの記事に集めました。
どれも、事実から書き始められる型つきです。
ほー先輩：報告はな、うまく書くより先に「事実から書く」。それだけで、読む人がすぐ動けるんや。
まずこの3本から
- 日報・報告書の下書きをさっと作る
日報・報告書の下書きを、事実から順にさっと作る。 - 週報を、今週の事実・次週の行動・相談から書く
週報を、今週の事実・次週の行動・相談の三つで書く。 - 作業ミスの一次報告を、事実・影響・応急対応・次の報告から書く
ミスの一次報告を、事実・影響・応急対応・次の報告で伝える。
定期の報告を書く
- 日報・報告書の下書きをさっと作る — 日報・報告書の下書きをさっと作る
- 週報を、今週の事実・次週の行動・相談から書く — 週報を事実・次週の行動・相談から書く
- 月次の数字から「報告のことば」を作る — 月次の数字から「報告のことば」を作る
- 報告に使うグラフを、比べる・推移・内訳の三つの目的から選ぶ — 報告のグラフを比べる・推移・内訳から選ぶ
困りごとを伝える
- 作業ミスの一次報告を、事実・影響・応急対応・次の報告から書く — ミスの一次報告を事実・影響・応急対応で書く
- 社内システムの障害を、事実・影響範囲・回避策から共有する — システム障害を事実・影響範囲・回避策で共有する
- 機器の「調子が悪い」を、直す人に伝わる報告メモの型にする — 機器の不調を、直す人に伝わるメモの型にする
知ったことを共有する
- 受けてきた研修を、職場に伝わる「共有メモ」にする — 受けてきた研修を職場に伝わる共有メモにする
- 共有リンクを送る前に、閲覧者・期限・版を確認する — 共有リンクを送る前に閲覧者・期限・版を確認する
あわせて使える教材
会議メモや長い資料から報告をまとめる仕事には、 議事録・報告書 AIまとめセット が使えます（当サイトのPDF教材です）。