やさしいAI仕事術
まとめガイド
メール・連絡文の定型文集
仕事の連絡は、うまい文章より「相手が次に動ける順番」が大切です。
返信・お礼・お断り・日程調整・依頼・催促——迷いやすい場面を10の記事に集めました。
名前・日付・条件は、送る前に元の情報と照らして確かめてください。
ほー先輩：連絡文はな、気の利いた一文より「何を・いつまでに」が見えるほうが親切やで。
まずこの3本から
- 気が重いメール返信を5分で書く
返信の重さを、受け止め・答え・次の行動の順番で軽くする。 - 日程調整の連絡を、感じよく送る
候補日と返答期限をそろえて、往復の少ない日程調整にする。 - 返事がこないときの催促・リマインドメールを5分で送る
責めずに状況を確かめ、必要な期限だけを伝える催促の型。
返信・お礼・お詫び
- 気が重いメール返信を5分で書く — 気が重い返信を、短く落ち着いて書く
- お礼のひとことを5分で気持ちよく書く — お礼を、具体的な一言で気持ちよく伝える
- お詫びの一文を、こじらせずに書く — 言い訳を足さず、お詫びと次の行動を伝える
- 気まずいお断りの連絡を5分でやわらかく書く — できないことと代わりの案を、やわらかく返す
予定・確認・催促
- 日程調整の連絡を、感じよく送る — 候補日をそろえて日程調整の往復を減らす
- 欠席・遅刻・お休みの連絡を、短く失礼なく送る — 欠席・遅刻を、必要事項だけで失礼なく伝える
- 返事がこないときの催促・リマインドメールを5分で送る — 返事がないときも、責めずに確認する
- 資料の確認依頼メールを、見てほしい点から書く — 資料のどこを、いつまでに見てほしいか伝える
依頼・打ち合わせ後
- 見積もり・相見積もりの依頼メールを、条件を盛らず誠実に書く — 見積条件を盛らず、比較できる形で依頼する
- 打ち合わせ後の確認メールを、決まったことと宿題から書く — 決定事項・宿題・期限を、打ち合わせ後にそろえる
あわせて使える教材
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